「JBICめるまが」再開のご挨拶
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＜めるまが誤配信原因と再発防止のために講じた事項に関するご報告＞
平成23年7月29日、弊会の「JBICめるまが327号」を発信いたしました際、
送信先であるご登録者の皆様のメールアドレスが表示される形式で誤って送信し、ご登録者の皆様にご心配をお掛けしましたことを、改めて深く
お詫び申し上げます。
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本件につきましては既に7月29日、30日に誤配信メール削除のお願いとお詫びのメールをさしあげましたが、改めて発生の原因と再発防止のために講じた事項について以下のとおりご報告申し上げます。
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発生の原因：
1.めるまが配信担当者が操作ミスにより本文テキストファイル名を指定すべきところを誤って送信先アドレスファイルのファイル名を指定してしまった。
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再発防止のための改善事項：
1. 個人情報取扱者をはじめとする関係者に対して第三者機関の専門家による個人情報取扱に関する
教育を実施。
2. めるまが配信手順書を整備し、原稿作成から配信までの業務フローを明確化。
3. 配信手順チェックリストを作成し、各作業工程での確認、配信時は複数の担当者による内容・送信手順の確認を実施。 |
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| 今回の件に関しご批判や励ましのご意見をいただきましたが、
今後はJBICの活動・研究成果情報などを中心にしたものにリニューアルし、バイオ
サイエンスに関する情報の配信を再開いたしたいと思います。何卒ご理解を賜
りたくお願い申し上げます。
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